- Lun - Ven : 8h00 - 17h00
Détails de la formation :
Objectifs de la formation :
- Comprendre les fondamentaux de l’IA et son utilité au quotidien.
- Identifier les outils IA utiles pour optimiser les tâches administratives, la gestion du temps, la communication et l’organisation.
- Prendre en main les outils incontournables et les intégrer dans sa routine professionnelle.
- Renforcer son rôle stratégique en s’appuyant sur les nouvelles technologies.
Public cible :
Assistantes de direction, office managers, secrétaires générales ou tout profil support administratif en entreprise.
Durée de la formation : 2 jours
Lieu de la formation : Hôtel 4* sur Rabat
Date de la formation : Le 23 et 24 Septembre 2025
Programme de la formation :
- Qu’est-ce que l’intelligence artificielle ? Définition simple et cas concrets.
- Pourquoi l’IA est un atout pour les assistantes ?
- Les limites et précautions à prendre (éthique, confidentialité, vigilance humaine).
Utiliser ChatGPTpour :
- Rédiger des comptes rendus, mails, synthèses.
- Générer des plannings et des to-do lists personnalisées.
- Découvrir Motionou Reclaim AI pour planifier intelligemment ses journées.
- Outils IA pour prioriser les tâches et déléguer intelligemment.
Initiation à Zapier, Makeou n8n pour automatiser :
- L’envoi d’emails de relance.
- L’archivage de documents.
- Les rappels de réunion ou de deadlines.
- Cas pratiques : créer un mini-flux automatisé.
- Outils de transcription et de résumé IA (ex : ai, Fireflies, Scribbr).
- IA pour organiser des comptes rendus de réunion, rapports ou notes internes.
- Centraliser les infos via Notion AIou ClickUp AI.
- Présentations express avec Gamma App, ai, Tome.
- Infographies, visuels, newsletters ou posts avec Canva AI.
- Exercice pratique : transformer un brief oral en une présentation professionnelle.
- Corriger, reformuler et adapter le ton avec Grammarly, Quillbot, ou ChatGPT.
- Préparer des mails types, des invitations, ou des notes de service efficaces.
Informations de contact
Informations de contact
Lundi – Vendredi
8h00 – 17h00
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